ЧТО НУЖНО ЗНАТЬ РАБОТОДАТЕЛЮ О СПЕЦИАЛЬНОЙ ОЦЕНКЕ ТРУДА

В конце 2013 года был принят закон о специальной оценке условий труда (СОУТ) Федеральный закон от 28.12.2013 N 426-ФЗ (ред. от 19.07.2018) "О специальной оценке условий труда".

Такую оценку придумали взамен аттестации рабочих мест. Предпринимателям дали отсрочку на соблюдение закона — до 31 декабря 2018 года. 

СОУТ — это оценка условий труда ваших работников на возможные опасности и вредности.

Кого касается закон? Оценка труда обязательна для всех предпринимателей, у кого есть сотрудники. Даже если в штате компании официально трудоустроен один директор.

СОУТ проводится в несколько этапов:

1 этап — подготовка к СОУТ

• Первое, что нужно сделать — издать приказ о проведении СОУТ и создании комиссии.

• На этом же этапе важно установить график проведения СОУТ.

• Потом определяете перечень рабочих мест, на которых будет проведена оценка.

По закону, рабочее место — то место, где работник должен находиться во время работы, и которое находится под контролем работодателя. Если у вас офис, то рабочее место для работника — это его рабочий стол, а компьютер и другая офисная техника — оборудование. В перечне указывается количество рабочих мест для каждой должности в компании — это количество должно соответствовать штатному расписанию компании.

Если в компании есть несколько сотрудников, которые занимают одинаковые должности и находятся в одном помещении с одними и теми же системами освещения, отопления, оборудованием и прочим — такие места по закону считаются аналогичными. Для них есть приятный бонус — СОУТ можно провести только у 20 % рабочих мест, но не меньше двух.

• Остаётся заключить договор с компанией, которая проводит СОУТ.

Оценку труда может проводить только специализированная организация, аккредитованная в Министерстве труда и социальной защиты РФ. Перечень таких организаций можно найти на сайте Министерства  http://akot.rosmintrud.ru.

Выбирайте любую, заключайте договор и отправляйте документы. Всю основную работу выполнит именно эта компания. Однако внимательность не помешает - обязательно изучите договор, в нём должны быть прописаны обязанности компании по подготовке отчёта и подачи декларации.

2 этап — проведение СОУТ

• Специализированная компания проводит оценку рабочих мест ваших сотрудников на тяжесть трудового процесса, температуру воздуха, уровень звука, освещённость и так далее.     Могут производиться замеры и испытания. Когда оценка закончится, должны выдать специальный отчёт. Его нужно утвердить — проставить подписи членов комиссии и председателя.

• Дальше важно ознакомить работников с результатами СОУТ — для этого работники ставят подписи в карте СОУТ. Это нужно сделать в течение 30 дней со дня утверждения отчёта. Если у компании есть официальный сайт, то информацию о классах условий труда на рабочих местах и перечень мероприятий по улучшению условий труда нужно разметить на сайте.

Ещё с работниками нужно заключить дополнительные соглашения к трудовым договорам, в которых прописать класс условий труда. А в трудовые договоры с новыми сотрудниками включить аналогичное условие.

3 этап — сообщение госорганам о СОУТ

Если условия труда были признаны оптимальными или допустимыми, нужно подать декларацию в Государственную инспекцию труда (ГИТ). Форма и порядок указаны в Приказе Минтруда России от 7 февраля 2014 г. N 80н.

 Срок для подачи — 30 календарных дней со дня утверждения отчёта. Как правило, эту функцию на себя берёт организация, которая проводит СОУТ. Но будьте бдительны, по закону подача декларации — это обязанность работодателя, оштрафуют именно работодателя.

СОУТ проводится один раз в 5 лет.

Кому не нужно делать СОУТ?

• Работодателям - физическим лицам без статуса ИП;
• Надомникам — работники, которые выполняют работу по изготовлению товаров народного потребления из дома;
• Дистанционным работникам — работают из дома или других мест.

При этом, если у вас работают люди дистанционно и в офисе — для тех, кто в офисе, СОУТ нужно будет проводить.

Что будет, если не провести СОУТ

Законом установлен штраф: для должностных лиц от 2 000 до 5 000 руб., для ИП от 2 000 до 5 000 руб., для юридических лиц от 50 000 до 80 000 руб.

Накажут штрафом и за нарушение порядка проведения СОУТ. Даже за то, что работодатель не ознакомил сотрудников с результатами или не разместил информацию на своём сайте. Размер штрафов тот же.

Более строгое наказание ждёт предпринимателей в случае повторного нарушения: для должностных лиц штраф от 30 000 до 40 000 руб.  или дисквалификация на срок от 1 до 3 лет, для ИП от 30 000 до 40 000 руб.  или приостановление деятельности на срок до 90 суток, для юридических лиц от 100 000 до 200 000 руб.  или приостановление деятельности на срок до 90 суток.