Франческо Чирилло, будучи итальянским студентом, изобрел инновационный способ борьбы с прокрастинацией – принцип Pomodoro. С его помощью вы четко определяете задания на день и отслеживаете их эффективное выполнение, используя 25-минутное рабочее время и пятиминутные перерывы. С такой системой отложить дела на потом уже не получится, при этом вы не устаете благодаря грамотно рассчитанному хронометражу, а мозг всегда работает на полную мощность.
25 минут – не случайный отрывок времени. С одной стороны, вы не выгораете и сохраняете сосредоточенность, а также способны дать отпор отвлекающему воздействию. Это идеальный промежуток для поддержания высокой концентрации внимания. С другой стороны, он дает вам почувствовать прогресс в выполненных задачах. А пятиминутные перерывы снимают умственное напряжение и позволяют легко переключаться между задачами, отстраненно оценивать их выполнение. Такие микроотрезки и сравнены с помидорами. Дневная норма – 14-16 «помидоров».
Метод помидора в тайм-менеджменте дает возможность проанализировать деятельность за день в конце. С помощью этой информации вы намечаете план на следующий день. Составление плана работы необходимо в этой методике, так вы осуществляете самоконтроль и можете отследить успехи. В конце дня вы можете понять, сколько времени какая задача заняла, и распределять дела на следующий день с учетом этих данных. Таймер для этого метода должен быть тикающим, со звонком: тиканье будет поддерживать решимость и сосредоточенность.
План действий
Правило помидора в управлении временем требует точного соблюдения правил. Любая поблажка себе любимому приводит к снижению продуктивности и перезапуску таймера.
1. Составьте список задач и выберите те, которые нужно выполнить сегодня – приоритетные. Распределите их по «помидорам»: слишком большие задачи, занимающие 5-7 «помидоров», делите на задачи меньше. Мелкие дела группируйте, пока они не займут целый «помидор».
2. Поставьте таймер на 25 минут и работайте, не отвлекаясь. Это может быть сложно – всем что-то нужно от вас, вам что-то нужно от всех. Вспомнив про внезапное важное дело, быстро запишите, что надо будет вернуться к нему в перерыв или внести в список задач, и продолжайте. Но если вы прерветесь, придется начинать отсчет текущего «помидора» заново. Другой случай – когда вы закончили быстрее таймера. Тогда у вас есть несколько минут на критический анализ проделанной работы, последние исправления и дополнения. Отмечайте или вычеркивайте выполненные задачи из списка.
3. Звонок прозвенел – можете отдохнуть 5 минут. Это не время для интеллектуальной работы, лучше размяться физически, открыть окно, налить еще чая, проверить почту.
4. Через 4 «помидора» устройте себе перерыв побольше, чтобы быть готовым к следующей партии задач.
В итоге вы получаете продуктивную работу без усталости и выгорания. Метод помидора хорош как для тех, у кого плохо с самоорганизацией, так и для трудоголиков. Просто определитесь с задачами, заведите таймер и позвольте ему распоряжаться вашим временем.
